Otomatisasi Perkantoran ? apa itu ? pasti masih banyak orang yang belum memahami apa itu Otomatisasi Perkantoran ? Nah pada kesempatan kali ini saya akan menguraikan apa itu Otomatisasi Perkantoran. Langsung aja yukk Cekidott............
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor dalam bentuk otomatisasi
kantor (office automation) atau OA. Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu
pekerja sekretariat dan administratif, kemudian meningkat pada tingkat manajer
dan profesional sebagai pemakai untuk meningkatkan produktifitas mereka.
Sedikitnya ada 11 penerapan OA, ada yang menggunakan komputer ada pula
yang tidak. Penerapan OA dipengaruhi oleh jenis organisasi, pilihan pribadi
manajer, dan sumberdaya OA yang tersedia.
Manfaat Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan lkatan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage).
Dengan mempelajari bahan ajar ini, siswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam mata pelajaran otomatisasi perkantoran, Sistem Informasi Manajemen dan Jaringan Komputer Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi. OA berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – integrated office automation system). OA memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
OA dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik OA sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang- orang di dalam maupun diluar organisasi Beberapa sistem OA direncanakan secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan di seluruh instansi untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM (Sistem Informasi Manajemen) Namun sebagian besar sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapakan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS (Decision Support System) Yang membedakan OA dengan CBIS (Computer Based Information System) lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi OTOMATISASI PERKANTORAN 2 x baik lisan maupun tertulis. OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional percakapan tatap muka, percakapan telepon, dan sejenisnya. OA bertujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi yang penuh daya (powerful). Aplikasi Office Outomation (OA) Sedikitnya terdapat 11 aplikasi yaitu:
1) Pengolahan kata (word processing)
2) Surat elektronik (electronic mail)
3) Pesan suara (voice mail)
4) Kalender elektronik (electronic calendar)
5) Konferensi audio (audio conference)
6) Konferensi video (video conference)
7) Konferensi komputer (computer conference)
8) Faksimili (faxcimile)
9) Videotex
10) Pencitraan (imaging)
11) Desktop publishing
Untuk lebih memperjelas, saksikan video berikut ini :
Manfaat Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan lkatan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage).
Dengan mempelajari bahan ajar ini, siswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam mata pelajaran otomatisasi perkantoran, Sistem Informasi Manajemen dan Jaringan Komputer Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi. OA berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – integrated office automation system). OA memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
OA dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik OA sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang- orang di dalam maupun diluar organisasi Beberapa sistem OA direncanakan secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan di seluruh instansi untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM (Sistem Informasi Manajemen) Namun sebagian besar sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapakan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS (Decision Support System) Yang membedakan OA dengan CBIS (Computer Based Information System) lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi OTOMATISASI PERKANTORAN 2 x baik lisan maupun tertulis. OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional percakapan tatap muka, percakapan telepon, dan sejenisnya. OA bertujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi yang penuh daya (powerful). Aplikasi Office Outomation (OA) Sedikitnya terdapat 11 aplikasi yaitu:
1) Pengolahan kata (word processing)
2) Surat elektronik (electronic mail)
3) Pesan suara (voice mail)
4) Kalender elektronik (electronic calendar)
5) Konferensi audio (audio conference)
6) Konferensi video (video conference)
7) Konferensi komputer (computer conference)
8) Faksimili (faxcimile)
9) Videotex
10) Pencitraan (imaging)
11) Desktop publishing
Untuk lebih memperjelas, saksikan video berikut ini :
Nah udah tau kan ??? Oke sekian dulu yaa, untuk kali ini, terimakasih sudah berkunjung :-)
Don't forget to like and share guys ;-)
Otomatisasi Perkantoran ?